📚 Centre d’aide StopDocu
Bienvenue sur StopDocu, la solution intelligente qui vous permet de créer rapidement vos devis, factures, bons de livraison, courriers professionnels et comptes rendus grâce à l’intelligence artificielle et à la reconnaissance vocale.
🚀 Premiers pas
Personnalisez votre profil
Après votre inscription, pensez à compléter votre profil afin de personnaliser automatiquement tous vos documents avec :
- Votre logo
- Votre raison sociale
- Votre adresse
- Vos coordonnées professionnelles
- Vos informations légales
Vos devis, factures et autres documents seront ainsi générés directement à votre image.
🎙️ Créer des documents avec votre voix ou votre clavier
StopDocu est conçu pour comprendre le langage naturel.
Vous pouvez :
- Parler librement
- Écrire vos demandes
- Combiner voix et texte
Il n’est pas nécessaire d’utiliser un format particulier.
Parlez simplement comme vous le feriez avec un collaborateur.
Exemples :
- « Crée un devis pour le client Martin »
- « Prépare une facture pour Durand Bâtiment »
- « Génère un bon de livraison »
- « Rédige un courrier pour mon fournisseur »
L’IA transforme automatiquement votre demande en document professionnel.
👤 Informations client
Pour créer un devis, une facture ou un bon de livraison, il suffit généralement de renseigner :
- Nom du client
- Adresse
- Téléphone (facultatif)
- Adresse email (facultative)
Vous pouvez également compléter ces informations ultérieurement.
📄 Documents disponibles
StopDocu permet de générer :
- 📑 Devis
- 🧾 Factures
- 📦 Bons de livraison
- ✉️ Courriers professionnels
- 📝 Comptes rendus de réunion
- 🏗️ Comptes rendus de chantier
- 📋 Comptes rendus d’assemblées générales
📝 Créer un devis, une facture ou un bon de livraison
Exemples de commandes :
- « Crée un devis pour le client Martin, 12 rue des Oliviers à Nice »
- « Nouveau devis pour rénovation de salle de bain chez Mme Dupont »
- « Fais un devis pour pose de climatisation chez Jean Leroy »
- « Crée un devis peinture 50 m² à 20 euros le mètre carré »
- « Devis client Garage Auto Sud pour remplacement de freins »
- « Prépare un bon de livraison pour client Martin »
« Crée une facture pour la société Durand Bâtiment »
Le document est créé automatiquement et reste entièrement modifiable.
📦 Ajouter des produits ou des prestations
Vous pouvez ajouter librement :
- Produits
- Prestations
- Heures de travail
- Journées
- Forfaits
- Interventions
- Abonnements
- Locations
- Frais de déplacement
- Remises
- Acomptes
Exemples
- « Ajoute une ligne main d’œuvre 2 heures à 45 euros »
- « Ajoute 3 unités de peinture blanche à 25 euros »
- « Insère une ligne déplacement à 40 euros »
- « Ajoute un forfait installation climatisation à 1 200 euros »
- « Ajoute location nacelle pour 2 jours »
- « Ajoute un abonnement mensuel de maintenance à 49 euros »
✏️ Modifier un document
Tous les documents restent modifiables après leur création.
Vous pouvez :
- Modifier un prix
- Modifier une quantité
- Supprimer une ligne
- Ajouter une ligne
- Déplacer une ligne
- Dupliquer une ligne
- Réorganiser le document
Vous pouvez corriger à tout moment :
Exemples
- « Modifie la ligne 2, passe le prix à 50 euros »
- « Supprime la ligne déplacement »
- « Remplace peinture blanche par peinture écologique »
- « Change la quantité de la première ligne à 3 »
- « Déplace la ligne main d’œuvre avant les matériaux »
- « Duplique la ligne installation »
- « Réorganise les lignes »
📝 Ajouter des commentaires et des notes
Vous pouvez insérer du texte libre dans vos documents :
- Notes client
- Précisions techniques
- Observations
- Informations complémentaires
Exemples :
- « Ajoute une note en bas du document »
- « Ajoute cette précision technique »
- « Insère un commentaire après cette ligne »
💰 Gestion de la TVA, HT et TTC
StopDocu gère automatiquement :
- Les montants HT
- Les montants TTC
- La TVA
- Plusieurs taux de TVA dans un même document
Vous pouvez :
- Afficher uniquement le HT
- Afficher uniquement le TTC
- Afficher les deux
Exemples
- « Passe le devis en TTC »
- « Mets une TVA de 20 % »
- « Applique 10 % sur les matériaux »
- « Mets 20 % sur la main d’œuvre »
- « Affiche uniquement le HT »
- « Change toutes les lignes en TTC »
Tous les calculs sont mis à jour automatiquement.
Les calculs se mettent à jour automatiquement.
💱 Gestion des devises
Vous pouvez travailler dans différentes devises :
- EUR (€)
- USD ($)
- CHF
- GBP (£)
- Toute autre devise personnalisée
Exemples
- « Change la devise en euros »
- « Passe en dollars »
- « Utilise le franc suisse CHF »
- « Affiche ce document en livre sterling »
📆 Conditions de paiement et mentions légales
Vous pouvez personnaliser :
Conditions de paiement
- Paiement comptant
- Paiement à 30 jours
- Paiement échelonné
- Conditions personnalisées
Exemples
- « Paiement à 30 jours »
- « Demande 30 % d’acompte »
- « Paiement comptant à la livraison »
- « Validité 15 jours »
- « Paiement en deux fois »
- « Ajoute les conditions générales »
Acompte
Vous pouvez demander :
- Un pourcentage
- Un montant fixe
Exemples :
- « Demande un acompte de 30 % »
- « Ajoute un acompte de 500 euros »
Validité du devis
Exemples :
- « Validité 15 jours »
- « Devis valable 30 jours »
Mentions complémentaires
Vous pouvez ajouter :
- Conditions générales de vente
- Mentions légales
- Clauses spécifiques
- Notes particulières
📄 Transformer un document
StopDocu permet de transformer rapidement un document existant.
Exemples :
- « Transforme ce devis en facture »
- « Génère une facture à partir du devis »
- « Prépare le bon de livraison »
🧾 Comprendre les quantités
La colonne Quantité peut représenter :
| Type | Exemple |
|---|---|
| Produit | 3 imprimantes |
| Heure | 5 heures de dépannage |
| Journée | 2 jours de consulting |
| Forfait | Création d’un site internet |
| Abonnement | 12 mois de maintenance |
| Location | 4 jours de location |
| Intervention | Déplacement technique |
StopDocu adapte automatiquement les calculs.
📨 Exportation et envoi
Une fois votre document terminé, vous pouvez :
- Générer un PDF
- Exporter en Excel
- Envoyer par email
- Envoyer par WhatsApp
- Préparer un SMS
- Demander une signature électronique
Exemples :
- « Génère le PDF »
- « Exporte en Excel »
- « Envoie par email »
- « Demande une signature électronique »
🎧 Comptes rendus automatiques
StopDocu peut transformer vos enregistrements audio en comptes rendus professionnels.
Fonctionne pour :
- Réunions
- Réunions de chantier
- Rendez-vous clients
- Assemblées générales
- Échanges professionnels
Le compte rendu généré est :
- Structuré
- Clair
- Professionnel
- Prêt à diffuser ou archiver
🌍 Utilisation dans plusieurs langues
Vous pouvez parler ou écrire dans votre langue habituelle :
- Français
- Espagnol
- Portugais
- Anglais
- Allemand
- Turc
- Et bien d’autres
StopDocu génère ensuite automatiquement vos documents en français avec une rédaction professionnelle.
🧠 Conseils pour obtenir les meilleurs résultats
L’IA comprend le langage naturel.
Pour des résultats encore plus précis :
✅ Soyez clair
✅ Donnez les montants complets
✅ Indiquez les quantités
✅ Précisez les taux de TVA si nécessaire
Exemple :
❌ « Mets devis valable 30 jours en gras »
✅ « Mets le texte « Devis valable 30 jours » en caractères gras »
🏗️ Exemples métiers
Artisan / Bâtiment
- « Ajoute fourniture carrelage 25 m² à 38 euros »
- « Ajoute pose plomberie salle de bain »
- « Ajoute déplacement chantier Marseille »
Informatique
- « Facture 2 heures de dépannage à 75 euros »
- « Crée un forfait site internet à 1 200 euros »
Commerce
- « Ajoute 12 bouteilles à 8 euros »
Conseil
- « Facture une journée de consulting à 650 euros »
⏱️ Gagnez du temps
StopDocu est optimisé pour :
- La création vocale de devis
- La rédaction rapide de courriers
- Les factures automatiques
- Les bons de livraison
- Les comptes rendus automatiques
En quelques secondes, vos documents professionnels sont prêts.
🤝 Besoin d’aide ?
Si vous avez une question particulière ou un besoin spécifique, notre équipe reste disponible pour vous accompagner.
Notre équipe est disponible pour vous accompagner et y répondre.